PULANG PISAU – Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau mulai mematangkan pengelolaan dokumen pemerintahan berbasis digital melalui pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (srikandi). Upaya tersebut dilakukan melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Elektronik yang dibuka Wakil Bupati Pulang Pisau, H. Ahmad Jayadikarta, mewakili Bupati, di Aula Bapperida, Selasa 10 November 2026.
Jayadikarta mengatakan, penerapan aplikasi Srikandi membutuhkan kesiapan sumber daya manusia, terutama operator yang bertugas mengelola administrasi dan dokumen elektronik di masing-masing perangkat daerah. Karena itu, pelatihan teknis diperlukan agar penggunaan aplikasi tidak sekadar memenuhi tuntutan digitalisasi, tetapi benar-benar diterapkan dalam proses kerja pemerintahan.
Menurutnya, pengelolaan arsip secara elektronik memberikan sejumlah keuntungan dibandingkan sistem penyimpanan konvensional. Selain mengurangi ketergantungan terhadap ruang penyimpanan fisik yang membutuhkan kapasitas besar, sistem digital juga memungkinkan dokumen pemerintahan dikelola secara lebih terstruktur dan mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.
Ia berharap dokumen dan data yang dihasilkan oleh seluruh perangkat daerah dapat terhimpun serta dikelola dengan baik melalui sistem kearsipan yang terintegrasi, termasuk melalui koordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispursip) Kabupaten Pulang Pisau sebagai perangkat daerah yang membidangi urusan kearsipan.
Jayadikarta juga mengingatkan para peserta agar mengikuti seluruh materi yang disampaikan fasilitator secara serius. Pemahaman mengenai pemeliharaan dan penyusutan arsip menjadi bagian penting dalam menjaga ketertiban administrasi, mengingat setiap dokumen pemerintahan memiliki nilai informasi dan ketentuan masa simpan sesuai klasifikasinya.
Selain pelaksanaan bimtek, kegiatan tersebut dirangkai dengan penyerahan piagam penghargaan hasil pengawasan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau. Penghargaan ini menjadi bagian dari evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan sekaligus perhatian terhadap kepatuhan perangkat daerah dalam mengelola dokumen pemerintahan.
Melalui kegiatan tersebut, Pemkab Pulang Pisau berharap penerapan Srikandi semakin optimal dan diikuti peningkatan kualitas pengelolaan arsip di seluruh perangkat daerah. Dengan dukungan operator yang kompeten dan sistem administrasi yang terintegrasi, arsip pemerintahan diharapkan lebih tertib, aman, efisien serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. (denny)
